Utworzenie systemu pracowniczych planów kapitałowych (PPK) to istotna rewolucja w długoterminowym oszczędzaniu w naszym kraju.
W praktyce to przede wszystkim obowiązkową zmianę dla podmiotów zatrudniających, które zobowiązane są w odpowiednim terminie (ze względu na sektor gospodarki, w którym działają oraz ze względu na wielkość mierzoną liczbą osób zatrudnionych) utworzyć PPK. Przez utworzenie PPK należy rozumieć zawarcie umowy o zarządzanie PPK oraz umowy o prowadzenie PPK, a także zapisanie do PPK właściwych osób zatrudnionych.
Spoczywający na pracodawcy obowiązek zapisania pracowników do PPK
Obowiązkiem każdego podmiotu zatrudniającego jest automatyczne zapisanie do PPK wszystkich osób zatrudnionych będących w wieku do 18 do 54 lat, a na wniosek tych w wieku od 55 do 69 lat. W obu przypadkach należy legitymować się co najmniej 3-miesięcznym stażem pracy w podmiocie zatrudniającym.
Wiek danej osoby określa się na dzień zawarcia umowy o prowadzenie PPK. Natomiast jedynym sposobem, żeby osoba będąca w wieku od 18 do 54 lat nie została zapisana do PPK, jest złożenie przez nią swojemu podmiotowi zatrudniającemu deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.
Najbardziej pożądany dokument kadrowy 2020 roku
Wzór przedmiotowej deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK określa stosowne rozporządzenie Ministra Finansów. Jest to jeden wzór obowiązujących wszystkich pracodawców. Deklarację taką osoba zatrudniona składa na piśmie swojemu podmiotowi zatrudniającemu. Oryginał dokumentu pracodawca zachowuje u siebie, ale informację o złożeniu tej deklaracji przez daną osób podmiot zatrudniający powinien przekazać instytucji finansowej zarządzającej tym PPK. Skutkiem złożenia deklaracji rezygnacji z wnoszenia wpłat do PPK jest brak naliczania przez pracodawcę nowych wpłat do PPK, a jeśli takowe były już dokonywane, to zaprzestanie ich naliczania i odprowadzania. Przepisy stanowią ponadto, że wpłaty już naliczone w danym miesiącu złożenia deklaracji, ale nie odprowadzone jeszcze do instytucji finansowej podlegają zwrotowi. W praktyce szczególnie ta ostatnia kwestia może być wyzwaniem administracyjnym dla wielu pracodawców, więc mogą się oni starać jakoś ograniczyć swoje obowiązki w tym zakresie.