Sprawdź, jak przygotować się na PPK

Pracownicze plany kapitałowe to program długoterminowego oszczędzania dla załóg
Pracownicze plany kapitałowe to program długoterminowego oszczędzania dla załóg
Shutterstock

Niektóre firmy już muszą wprowadzać pracownicze plany kapitałowe, inne będą do tego zobowiązane wkrótce.

materiał powstał we współpracy z PZU

Jeśli prowadzisz firmę zatrudniającą co najmniej 50 osób, najwyższy czas, byś zainteresował się pracowniczymi planami kapitałowymi (PPK). Od nowego roku będziesz musiał wprowadzić je w swojej firmie. Jeśli twój biznes jest mniejszy, masz więcej czasu, ale i tak warto już teraz pomyśleć o nowych wyzwaniach i obowiązkach.

Pracownicze plany kapitałowe to program długoterminowego oszczędzania dla pracowników. Dla nich dobrowolny, ale dla ich pracodawców już nie. Od stycznia każda firma zatrudniająca ponad 50 osób będzie musiała podpisać umowę o zarządzanie PPK z wybraną instytucją finansową, a tym samym umożliwić swoim pracownikom oszczędzanie w ramach tego programu.

Decydujący wybór

Wybór odpowiedniej, cieszącej się renomą i doświadczeniem instytucji zarządzającej to kluczowa decyzja. Dla pracodawców może oznaczać wsparcie przy wprowadzaniu i obsłudze PPK, dla pracowników – efektywne pomnażanie ich oszczędności.

Spośród największych pracodawców (zatrudniających ponad 250 osób), których obowiązek wprowadzenia PPK objął pół roku wcześniej, ponad 1 tys. wybrało Grupę PZU. Wśród nich tak wielkie koncerny jak Orlen, Coca-Cola, Grupa Energa. – Pracodawcy doceniają, że zapewniamy im wszechstronną pomoc przy wdrażaniu i obsłudze PPK. Na to chcemy postawić także w przyszłości – mówi Roman Pałac, prezes PZU Życie.

Zadbaj o budżet

Przygotowując się na wprowadzenie PPK, już teraz musisz zadbać o to, by zapewnić w firmowym budżecie odpowiednie fundusze na wpłaty na rzecz pracowników. O jakie kwoty chodzi? To zależy od liczby zatrudnionych mających od 18 do 55 lat (ich PPK obejmą „z automatu”) i wysokości wpłat, na które się zdecydujesz. Obowiązkowe to 1,5 proc., ale pracodawca może wpłaty – już dobrowolnie – zwiększyć do 4 proc.

Wyższe wpłaty odprowadzane na rzecz pracowników do PPK mogą dotyczyć części z nich, np. tych z dłuższym stażem, albo wszystkich. Decyzja leży w gestii pracodawcy, dla którego dodatkowe wpłaty mogą być metodą, by utrzymać najbardziej wartościowych pracowników i przyciągać innych. To ważne w sytuacji, gdy – według badań – nawet połowa pracodawców w Polsce ma problem ze znalezieniem pracowników.

Przygotuj system kadrowo-płacowy

Kolejny ważny krok to przygotowania techniczne. System kadrowo-płacowy w twojej firmie czekają nowe zadania, więc może wymagać on dostosowania do nich. Zainteresuj się, jak to zrobić najmniejszym kosztem. Niektórzy dostawcy oprogramowania przystosowują swoje produkty do potrzeb PPK bezpłatnie, inni oczekują opłaty.

PZU utworzył dla pracodawców bezpłatny internetowy serwis e-PPK, który umożliwia zawieranie umów o zarządzanie i prowadzenie PPK. Wszystko można załatwić, nie ruszając się zza biurka. Serwis e-PPK pozwala także na codzienną obsługę planów, np. zgłaszanie do PPK nowych pracowników, przekazywanie listy wpłat na ich rachunki oraz przesyłanie i rejestrację ich dyspozycji. Ma wielki atut: sam wychwytuje pomyłki, np. w wyliczeniach czy w numerze PESEL.

Serwis e-PPK jest intuicyjny i łatwy w użytkowaniu. „Zaczytanie” w serwisie pliku, np. z listą wpłat, polega na przeciągnięciu go myszką na ekranie. Można go również na stałe zintegrować z najpopularniejszymi systemami kadrowo-płacowymi.

Poinformuj pracowników

Jeszcze jeden ważny obowiązek, przed którym staniesz od stycznia, to przekazanie pracownikom pełnych i rzetelnych informacji o zasadach PPK. Muszą wiedzieć, na czym polegają plany i z czym wiąże się uczestnictwo w programie.

Jeśli się na taki program zdecydują, będziesz z ich pensji potrącać wpłaty i odprowadzać je do PPK. Ile? To zależy od decyzji pracownika: 2 proc. pensji brutto to ustawowe minimum, ale wysokość wpłaty każdy pracownik może dobrowolnie zwiększyć nawet do 4 proc. Za samo przystąpienie do programu pracownicy dostaną z budżetu państwa 250 zł tzw. dopłaty powitalnej, a potem po 240 zł co roku, jeśli wytrwają przy oszczędzaniu.

Te i jeszcze wiele innych ważnych szczegółów dotyczących zasad działania PPK można znaleźć w przygotowanych z myślą o pracownikach materiałach informacyjnych, które oferuje PZU. Firma udostępnia również pracodawcom szkolenie e-learningowe dla pracowników, kończące się testem wiedzy o PPK i wydaniem certyfikatu.

– Zależy nam, by w jak największym zakresie pomagać pracodawcom w wypełnieniu ich obowiązków, do których należy edukowanie pracowników o PPK – mówi wiceprezes TFI PZU Marcin Żółtek.

Surowe kary

Pracownicze plany kapitałowe to dla pracodawców nie tylko obowiązki, ale i koszty związane z odprowadzaniem wpłat na rzecz pracowników. Dlatego mogą rodzić pokusę, by zniechęcać pracowników do udziału w programie. Nie rób tego, to się nie opłaca! Za takie działania grożą bardzo surowe kary, sięgające nawet 1,5 proc. całego funduszu wynagrodzeń. To tyle, ile odprowadziłbyś do PPK, gdyby zgłosili się do niego wszyscy zatrudnieni.

Kary grożą także tym pracodawcom, którzy:

  • nie dotrzymają terminów zawierania umów o prowadzenie PPK,
  • nie odprowadzą wpłat za pracowników,
  • zaniedbają dokumentację dotyczącą uczestnictwa i obliczania wpłat,
  • zgłoszą fałszywe dane.

Współpracuj z fachowcami

Przeraża cię biurokracja i masa nowych obowiązków związanych z PPK? Współpracuj z fachowcami.

Grupa PZU w ciągu kilku miesięcy stała się jednym z liderów na rynku PPK, ma też ponaddwudziestoletnie doświadczenie w zarządzaniu funduszami.

– Naszą wizytówką są m.in. rekordowe wyniki funduszy dłużnych i oszczędnościowych, a TFI PZU zajęło drugie miejsce w rankingu „Rzeczpospolitej” na najlepsze towarzystwo funduszy inwestycyjnych. Liczymy na podobnie imponujące efekty zarządzania Pracowniczymi Planami Kapitałowymi – deklaruje wiceprezes Marcin Żółtek.

Grupa PZU z powodzeniem „przećwiczyła” wprowadzanie PPK z ponad tysiącem największych pracodawców, którzy jej zaufali. Wiceprezes Żółtek mówi, że z mniejszymi firmami współpraca przebiegnie równie sprawnie.

– Świetnie znamy specyfikę działania małych i średnich firm. To kluczowy dla całej Grupy PZU segment, w którym stale zwiększamy liczbę biznesowych partnerów. Nikt nie zostanie sam. Mamy ponad 400 oddziałów całym kraju. Do dyspozycji pracodawców i pracowników oddajemy prawie 3 tys. doradców. Dysponujemy więc wystarczającym potencjałem, by zapewnić pracodawcom kompleksową pomoc i wsparcie przy wprowadzaniu i obsłudze PPK – zapewnia Marcin Żółtek.

Więcej informacji:

infolinia – 22 640 06 22,

mail – ppk@pzu.pl, emerytura.pzu.pl

Mogą Ci się również spodobać

Home Assistance – co to jest i przed czym chroni?

Home Assistance to usługa, którą można wykupić w ramach polisy mieszkaniowej. Ubezpieczenie to gwarantuje ...

Oblicz swoje PPE! Jak prezentują się podatki, ulgi i rozliczenie roczne?

Od tego roku na przyszłą emeryturę możemy odkładać w PPK ze swoim pracodawcą. Do ...

Bezpieczeństwo, przestronność i niezawodność, czyli co przemawia za zakupem SUV-a

Zakup nowego samochodu rodzinnego stanowi nie lada wyzwanie, a wybór jest naprawdę duży. Modele ...