Rozliczanie delegacji online – na co zwrócić uwagę?

Koszty bezpośrednie i pośrednie

W kosztach podróży ważne jest, aby zarezerwować nie tylko koszty bezpośrednie takie, jak: transport, zakwaterowanie, diety, podróże itp., ale także koszty pośrednie, które czasami mogą być wyższe niż poprzednie i obejmują:

  • Fakturowanie i księgowość
  • Monitorowanie, kontrola i przetwarzanie zestawień wydatków
  • Opłaty za rezerwację hotelu i transportu
  • Zaliczki gotówkowe
  • Inwestycja w technologię zarządzania podróżami
  • Planowanie podróży
  • Polisy ubezpieczeniowe
  • Koszty bezpieczeństwa i opieki dla podróżującego pracownika
  • Nieprzewidziane wydatki: niezarezerwowane dodatkowe wydatki, kradzież, odszkodowanie itp.

Klucze do wykorzystania kosztów podróży

Po obliczeniu budżetu na podróże pracowników, niezależnie od tego, czy jest to ostatecznie stracony wydatek, czy oferuje zwrot z inwestycji (ROI), tj. Podróż zamienia się w opłacalną inwestycję, która pomaga osiągnąć lepsze wyniki sprzedaży lub zyski operacyjne. Delegacja online – bezproblemowo rozliczaj delegacje zagraniczne.

Podstawowe klucze, dzięki którym możliwe jest zarabianie na podróżach służbowych

1) Organizacja i kompleksowe planowanie spotkań i działań – Celem powinno być osiągnięcie więcej w jak najkrótszym czasie, ponieważ im krótsza podróż, tym mniejszy wydatek i tym wcześniej specjalista wróci do firmy, aby wykonywać swoje normalne funkcje.

Z tego powodu bardzo ważne jest zorganizowanie każdego szczegółu, o ile to możliwe, przed rozpoczęciem podróży służbowej:

  • zdefiniuj cele i zadania tak dobrze, jak to możliwe,
  • organizuj wszystkie spotkania, akcje, zajęcia i wydarzenia, w których chcesz wziąć udział,
  • zarządzaj czasem odpowiednio, planując intensywny, ale realistyczny program,
  • klasyfikuj różne rodzaje spotkań i wydarzeń i określ priorytety tych, które będą bardziej efektywne dla interesów firmy

2) Przestudiuj i ustal dokładną trasę podróży

Celem jest analiza różnych celów podróży, które są konieczne, zawsze wybierając najbardziej praktyczny i opłacalny środek transportu i zawsze mając alternatywę w przypadku odwołania lub nieprzewidzianych zdarzeń. Zdecydowanie zaleca się również, aby podróżujący korporacyjnie korzystali z usług w nagłych wypadkach i nieprzewidzianych zdarzeń, świadczonych przez agencję lub przez kierownika podróży firmy, aby wiedzieli, co zrobić, jeśli będą musieli wprowadzić zmiany w ostatniej chwili i uniknąć marnowania czasu, pieniędzy lub możliwości biznesowych.

3) Weź pod uwagę aspekty formalne

Wizerunek (ubranie, wygląd itp.) oraz przestrzeganie protokołów (napiwki, pozdrowienia i pożegnania itp.) Są bardzo ważne, podobnie jak posiadanie niezbędnej dokumentacji i wszelkich formalności związanych z podróżą w stosunku do każdego miejsca docelowego. Wiele  ważnych informacji na ten temat znaleźć można na https://inewi.pl/.

Materiał Promocyjny

Mogą Ci się również spodobać

PPK to dla pracowników same korzyści

Wartość PPK polega na tym, że jest to rozwiązanie dostępne dla wszystkich. Niezależnie od ...

Do kogo należą środki w PPK?

Już za kilka miesięcy Polacy zaczną gromadzić oszczędności w ramach nowego systemu Pracowniczych Planów ...

Nie każdą kartę można aktywować w sieci

Choć w bankowości mobilnej czy internetowej można korzystać już z wielu usług, ale wciąż ...