Biuro na godziny – zalety pracy w biurach coworkingowych

Dzięki pracy we wspólnych przestrzeniach biznesowych można nawiązać wiele – czasem niespodziewanych – kontaktów biznesowych, które zaowocują w przyszłości, a nie trzeba przy tym utrzymywać własnych biur, sprzątać ich i troszczyć się o bieżące opłaty.

Możliwość korzystania z biurka z wygodnym fotelem lub biura na godziny we wspólnej przestrzeni prestiżowego centrum biznesowego, wirtualny adres korespondencyjny i rejestracyjny firmy oraz nowe kontakty biznesowe – to tylko niektóre korzyści, które daje praca w biurach coworkingowych. W niektórych można liczyć również na pomoc księgową i prawną, a w trakcie pracy skorzystać ze strefy relaksu.

pieniadze.rp.pl

Wirtualnie, ale nie tylko

Wybór sposobu pracy przedsiębiorcy zależy od jego potrzeb i możliwości finansowych. Początkujące firmy, które dopiero zaczynają działalność, często zaczynają od nawiązania współpracy z wirtualnym biurem. Można w nim spółkę zarejestrować i skorzystać z adresu korespondencyjnego, ale nie tylko. Można też liczyć na obsługę telefonu z przyznanym firmie numerem lub przekierowywanie rozmów na wskazany numer komórkowy, obsługę poczty i przekazywanie jej e-mailem, drukowanie i wysyłanie korespondencji, skanowanie korespondencji i dokumentów oraz przesyłanie ich pod dowolny adres kurierem.

Wiele biur oferuje też przechowywanie dokumentów niezbędnych do kontroli, a wtedy przedsiębiorca może mieć pewność, że są one odpowiednio zarchiwizowane i zabezpieczone przed kradzieżą. Można również liczyć na pomoc w utworzeniu strony internetowej, która dzisiaj jest podstawą prowadzenia każdej firmy i budowania jej wizerunku.

Czasem wirtualne biuro oferuje sprzedaż zarejestrowanych już spółek. W mBiurze np., które ma swoje oddziały w Warszawie, we Wrocławiu, w Katowicach, Gdańsku, Gdyni, Poznaniu i Krakowie, spółkę z o.o. można kupić za niecałe 2 tys. zł przy pełnej obsłudze prawnej. Można też skorzystać z jej obsługi księgowej, dzięki czemu z wirtualnego adresu będzie można korzystać bez opłat. W Cube Centre za spółkę z o.o. zapłaci się 3,5 tys. zł brutto, za spółkę komandytową 5,27 tys. zł.

Warto sprawdzić: Jak pozyskać wsparcie na swój pierwszy biznes

Wirtualne biuro nie musi być też całkiem wirtualne, ponieważ najczęściej usługi takie świadczą biura coworkingowe, które oferują również biura na godziny, tygodnie lub miesiące. W razie spotkania biznesowego można więc wynająć niewielkie biuro lub salkę konferencyjną. W Vibiurze klienci wirtualnego adresu mogą wynająć biuro za 30 zł za godzinę lub 140 zł za dzień albo zdecydować się na pakiet określonej liczby godzin, które można wykorzystać w ciągu trzech miesięcy, np. 20 godzin za 450 zł.

Rozwiązanie takie jest więc znacznie tańsze niż wynajem miejsca na prowadzenie stałego biura i odpowiednie jego wyposażenie w niezbędne meble oraz media. Ceny w wirtualnych biurach zaczynają się od kilkudziesięciu złotych. Wiele zależy od zakresu usług. Zawsze droższe są adresy nie tylko korespondencyjne, ale również rejestracyjne dla spółki. Cena zależy też od sposobu płatności. Najdrożej jest przy uiszczaniu opłaty co miesiąc, najtaniej przy płatności za rok. W warszawskim Wirtualnym Biurze All Inclusive np. opłata miesięczna wynosi 79 zł, przy abonamencie na rok spada do 49 zł za miesiąc.

Prowadząc biznes, zamiast inwestować w powierzchnię biurową, można skorzystać z elastycznych form najmu na czas. Fot. Adobe Stock

pieniadze.rp.pl

Biurko lub biuro na godziny

Freelancerzy mający najczęściej zarejestrowaną już działalność gospodarczą w mieszkaniu coraz częściej doceniają natomiast wynajmowanie biurek na godziny lub w abonamencie, ponieważ praca w miejscu zamieszkania nie zawsze sprzyja skupieniu, podobnie jak praca na dłuższą metę w ulubionej kawiarni. Posiadanie swojego biurka w biznesowej przestrzeni jest więc świetną alternatywą dla wszystkich tych, którzy nie pracują na etatach lub mogą pracować zdalnie, a którym ciężko jest się skupić we własnych czterech ścianach. To także dobry pomysł dla osób, które nie chcą lub nie mogą ze względów finansowych pozwolić sobie na posiadanie nawet niewielkiej siedziby firmy.

Wynajmujący biurka na godziny dostają w pakiecie wygodny fotel oraz dostęp do stałego i szybkiego łącza wi-fi. W firmach specjalizujących się w wynajmie biurek można także liczyć na dostęp do skanera i drukarki, czasem również na zamykaną na kluczyk szafkę, w której można zostawiać dokumenty i sprzęt potrzebny do pracy, jeżeli biurko wynajmuje się na dłuższy czas.