Faktura uproszczona. To trzeba wiedzieć przed wystawieniem

Sprawdzamy do jakiej kwoty wystawia się dokument. Analizujemy dokładnie, czym jest faktura uproszczona i kiedy warto oraz można z niej korzystać.

Publikacja: 12.10.2023 14:32

Faktura uproszczona. To trzeba wiedzieć przed wystawieniem

Foto: Adobe Stock

Faktury uproszczone stanowią nieodłączny element wielu transakcji handlowych i mogą być dokumentem niezbędnym do prawidłowego rozliczenia się z kontrahentami oraz organami podatkowymi. Między innymi dlatego warto poznać je bliżej. W tym artykule przeanalizujemy dokładnie, co to jest faktura uproszczona i kiedy warto (oraz można) z niej korzystać. Dzięki temu zdobędziesz wiedzę niezbędną do sprawnego zarządzania dokumentacją finansową w swojej firmie oraz unikniesz nieporozumień związanych z nieprawidłowym wystawianiem tych ważnych dokumentów.

Faktura uproszczona to rodzaj faktury stosowany w celu potwierdzenia sprzedaży lub nabycia produktu lub usługi, który – w odróżnieniu od tradycyjnych faktur – nie zawiera wszystkich danych wymaganych przepisami dotyczącymi VAT.

Kiedy nie można wystawić faktury uproszczonej

Faktury uproszczone są dopuszczalne tylko w sytuacji, gdy suma należności ogółem nie przekracza 450 złotych lub równowartości 100 euro, jeśli jest określona w tej walucie. Oznacza to, że jeśli kwota transakcji wynosi np. 500 złotych lub 200 euro, konieczne jest wystawienie standardowej faktury, a nie faktury uproszczonej.

To jeszcze nie wszystko. Istnieją sytuacje, w których nie można wystawić faktury uproszczonej. Te przypadki obejmują:

- Wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na odległość.

- Sprzedaż na odległość towarów importowanych.

- Wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.

Pamiętaj: faktura uproszczona jest uproszczonym rodzajem faktury, który ma określone wymagania dotyczące zawartości, ale nie zawiera niektórych danych obecnych w tradycyjnych fakturach VAT. Jej zastosowanie jest ograniczone do transakcji na kwotę 450 zł brutto.

Kiedy paragon z NIP-em można uznać za fakturę uproszczoną

Zgodnie z aktualnie obowiązującym przepisami dotyczącymi podatku VAT, paragon wystawiony na kwotę do 450 zł brutto (100 euro) z numerem identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy jest traktowany jako faktura uproszczona i ma takie samo prawne znaczenie jak standardowa faktura. W przypadku takich paragonów z NIP-em nabywcy, nie jest konieczne dodatkowe występowanie o standardową fakturę w celu potwierdzenia zakupu.

Czy paragon z NIP jest fakturą uproszczoną? Tak – pod warunkiem że sprzedawca zamieści na paragonie NIP podatnika, a kwota transakcji nie będzie wyższa niż regulowane ustawą 450 zł, paragon można uznać za fakturę uproszczoną.

Księgowość
Pułapka dla prowadzących działalność nierejestrowaną. Uwaga na limity przychodu
Materiał Promocyjny
Jak wygląda nowoczesny leasing
Księgowość
Składki ZUS w 2024 roku o ponad 12 proc. w górę
Księgowość
Mniej przedsiębiorców skorzysta ze statusu małego podatnika w 2024 roku
Księgowość
Paragon na ladzie. Ogromny mandat od Fiskusa
Materiał Partnera
Kroki praktycznego wdrożenia i operowania projektem OZE w wymiarze lokalnym
Księgowość
Koniec z papierami. e-Urząd Skarbowy już obowiązkowy
Materiał Promocyjny
Suzuki Moto Road Show już trwa. Znajdź termin w swoim mieście