Obowiązek zapisania się do jednego z funduszy emerytalnych spoczywa na każdej osobie, która zaczyna pracę lub działalność, za którą odprowadzane są składki na ubezpieczenia emerytalne. Mają na to 7 dni od podpisania umowy z pierwszym pracodawcą. Osobom, które nie dopełnią tego obowiązku przypomnienie wysyła ZUS. Robi to dwa razy w roku w czerwcu i grudniu. I tak 10 grudnia ZUS zaczynie wysyłać zawiadomienia o konieczności wyboru OFE do 267,5 tys. osób, które podjęły pracę po raz pierwszy. Po otrzymaniu listu osoby mają czas do 10 lipca na podpisanie umowy z funduszem. Rozpoczyna się zatem czas wzmożonych kampanii marketingowych funduszy emerytalnych.
Jeśli mimo listu osoby nie zapiszą się do OFE, Zakład losowo przypisze je do jednego z nich. Osoby, które będą losowane trafią do tych OFE, które spełniają określone w prawie wymogi. Nie są za duże i do tego dobrze pomnażały składki. W najbliższym losowaniu weźmie udział sześć z 14 funduszy: Allianz, Amplico, AXA, Aegon, Generali i Pocztylion. Generali jest jedynym funduszem, który może pochwalić się tym, że brał udział we wszystkich losowaniach.
Do każdego ze wspomnianych sześciu OFE losowana będzie taka sama liczba osób. Z losowania wyłączone są trzy największe (pod względem liczby członków) fundusze emerytalne.
Dla porównania w grudniu ubiegłego roku ZUS wysłał ponad 190 tys. listów. Większość z tych osób dokonała samodzielnego wyboru funduszu. W losowaniu w styczniu wzięło bowiem udział ostatecznie mniej niż 74 tys. osób. Zwykle zresztą między 60-70 proc. tych, do których trafia list wybiera fundusz, reszcie zostaje on przypisany w drodze losowanie. Najbliższe odbędzie się 30 lipca.
Po losowaniu ZUS informuje poszczególne OFE o jego wynikach, a fundusze mają obowiązek poinformowania swoich nowych członków. Również Zakład prześle informacje do zainteresowanych, do którego funduszu trafili.
