Gromadzone na rachunkach PPK środki będą przez podmioty zarządzające inwestowane w fundusze inwestycyjne. Ryzyko zostało ograniczone dzięki wprowadzeniu tzw. funduszy zdefiniowanej daty.
Wybór instytucji finansowej, która zajmie się zarządzaniem pieniędzmi pracowników, należy do pracodawcy. Pracodawca powinien dokonać wyboru firmy, która będzie zarządzać PPK, w porozumieniu z pracownikami, czyli zakładową organizacją związkową lub reprezentacją osób zatrudnionych.
Może on podjąć decyzję samodzielnie, jeśli na miesiąc przed upływem terminu, w którym PPK musi być utworzone, nie uda się dojść do porozumienia z przedstawicielami pracowników. Umowa powinna być podpisana z podmiotem, którego oferta najbardziej odpowiada pracownikom danego przedsiębiorstwa.
Instytucje wpisane do ewidencji
Rolę instytucji zarządzającej PPK może pełnić towarzystwo funduszy inwestycyjnych, zakład ubezpieczeń na życie czy powszechne towarzystwo emerytalne. Podmiotom, które będą prowadzić pracownicze plany kapitałowe, ustawa stawia wysokie wymagania. Oszczędnościami uczestników planów będzie mogła zarządzać tylko instytucja, która: