Kluczową rolę przy wprowadzaniu pracowniczych planów kapitałowych i organizacji programu pełni Polski Fundusz Rozwoju. Odpowiedzialny jest m.in. za prowadzenie rejestru instytucji finansowych dopuszczonych do oferowania PPK.
    W sprawne funkcjonowanie pracowniczych planów kapitałowych zaangażowanych jest wiele instytucji. Ewidencję PPK ma prowadzić Polski Fundusz Rozwoju. Pieniądze zgromadzone w PPK będą trafiały do funduszy zdefiniowanej daty, którymi zarządzać będą instytucje finansowe. Nadzór nad tym, czy zarządzanie aktywami funduszy odbywa się zgodnie z prawem, będzie pełnił depozytariusz – instytucja, która przechowuje aktywa. Działalność zarówno depozytariusza, jak i instytucji finansowych nadzorowana będzie z kolei przez Komisję Nadzoru Finansowego.