Dobra wiadomość dla pracodawców jest taka, że NN Investment Partners brało udział w pracach grupy roboczej złożonej z podmiotów, które będą zarządzały PPK, głównych dostawców systemów kadrowo-płacowych, oraz agentów transferowych (firm prowadzących rejestry uczestników funduszy). Owocem tych spotkań było wypracowanie jednolitego pliku, zintegrowanego z głównymi systemami HR, w którym będą gromadzone dane dotyczące PPK. Plik ten będzie mógł zasilać Serwis Pracodawcy stworzony przez NN Investment Partners TFI – samodzielny moduł do administrowania PPK. Będzie można do niego zgłaszać pracowników, zaciągać pliki z danymi i generować raporty zapisywane w prostym formacie, łatwym do zaciągnięcia przez inne systemy kadrowe.
Najlepszą alternatywą dla PPK jest pracowniczy program emerytalny (PPE). To forma dobrowolnego oszczędzania na przyszłość – podobnie jak PPK – organizowana przez pracodawców.
Osoby niemogące liczyć na pomoc pracodawców muszą zatroszczyć się same o emeryturę. Z szacunków Komisji Europejskiej wynika, że w 2040 r. w Polsce emerytura z I filaru, czyli z ZUS, będzie zaledwie na poziomie 30 proc. ostatniej pensji. Generalnie, ze względu na starzenie się społeczeństwa, z roku na rok ten współczynnik, zwany stopą zastąpienia, będzie coraz niższy. Oszczędzanie we własnym zakresie jest więc konieczne, żeby zapewnić sobie przyzwoity poziom życia na emeryturze.
Krzysztof Głombik, dyrektor ds. komunikacji inwestycyjnej Skarbiec TFI
Wystarczy pięć kroków, aby płynnie wdrożyć pracowniczy plan kapitałowy w każdej firmie. Krok pierwszy to wybór instytucji finansowej. Pracodawca powinien dokonać wyboru w porozumieniu z zakładową organizacją związkową lub – w przypadku braku związków zawodowych – z reprezentacją pracowników wyłonioną w trybie przyjętym w danej firmie. Samodzielnie może to zrobić wyłącznie w sytuacji, gdy nie uda się zawrzeć porozumienia na 30 dni przed ostatecznym terminem zawarcia umowy o zarządzanie PPK. Najważniejszymi kryteriami wyboru dostawcy PPK powinno być zarówno doświadczenie danej instytucji, jak i najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych. Obowiązkowo trzeba poinformować pracowników o możliwości zadeklarowania wpłaty dodatkowej oraz o możliwości obniżenia wysokości wpłaty podstawowej.
Krok drugi to zawarcie umowy o zarządzanie pracowniczym planem kapitałowym. Trzeba jednak pamiętać, że umowa może być zawarta dopiero wtedy, gdy do firmy mają zastosowanie przepisy ustawy o PPK. Czyli od 1 lipca 2019 mogą to zrobić wyłącznie podmioty zatrudniające powyżej 250 osób, pozostali pracodawcy muszą czekać na kolejne terminy wyznaczone ustawą o PPK. Umowa powinna zostać zawarta w postaci elektronicznej pozwalającej na zapisanie jej na trwałym nośniku, nie wyklucza to jednak formy papierowej – ta jednak będzie wymagać zdigitalizowania. Ostateczny termin zawarcia umowy o zarządzanie to 10 dni roboczych przed upływem terminu na zawarcie umowy o prowadzenie PPK.
Krok trzeci to zawarcie umowy o prowadzenie PPK. Taką umowę trzeba zawrzeć najpóźniej w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po upływie trzech miesięcy od pierwszego dnia stosowania dla firmy ustawy o PPK. Pracodawca robi to w imieniu i na rzecz wszystkich pracowników, którzy ukończyli 18. rok życia i nie ukończyli 55. roku życia (osoby powyżej 55. roku mogą złożyć deklarację przystąpienia do programu).
Krok czwarty to obliczanie wysokości wpłat oraz przekazywanie ich do instytucji finansowych. Wpłat do PPK dokonuje się, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał stosunek prawny wynikający z umowy o prowadzenie PPK. Obowiązkiem pracodawcy jest prawidłowe naliczanie i odprowadzanie wpłat do PPK. Obliczanie i pobieranie wpłat odbywa się w terminie wypłaty wynagrodzenia. Wpłaty dokonywane są do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane. Wyjątkiem jest sytuacja, w której wynagrodzenie wypłacane jest w okresach krótszych niż miesiąc – wówczas wpłaty należne za miesiąc dokonywane są w terminie do ostatniego dnia miesiąca.
Krok piąty to prowadzenie dokumentacji i wypełnianie obowiązków informacyjnych.