Wreszcie wzrosły diety za służbowe delegacje. Firmy czekały 10 lat

Zmiana dotycząca podróży zagranicznych weszła w życie już 29 listopada. Z kolei od początku nowego roku zacznie obowiązywać nowe stawki dla delegacji krajowych.

Najwyższy czas na zmiany

Wysokość diety dla podróży służbowych w Polsce od 1 stycznia 2023 roku wyniesie 45 zł. Zmianę wprowadza opublikowane 14 listopada br. rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. Zmienia ono obowiązujące dotychczas rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Wysokość diety w tym roku już raz się zmieniła – 28 lipca została podniesiona do 38 zł. Wcześniejsza kwota 30 zł obowiązywała przez prawie 10 lat.

– W mojej ocenie nie powinno dochodzić do takich sytuacji, że stawka jest taka sama przez kilka lat. Minimalne wynagrodzenie w 2013 roku wynosiło 1600 zł, a w 2022 r. jest to już 3010 zł. Stawki diety powinno się dostosowywać do aktualnych realiów. Być może warto byłoby zastosować ich stałą, coroczną waloryzację np. o wartość inflacji – mówi Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy w firmie inFakt.

Jak liczona jest dieta przy krajowej podróży służbowej?

Wysokość diety przy podróży służbowej uzależniona jest od czasu jej trwania:

• poniżej 8h dieta nie przysługuje,

• od 8 do 12h dieta wynosi 50 proc. diety pełnej,

• w przypadku 12h i więcej przysługuje pełna dieta.

Te zasady mają również zastosowanie w przypadku osób samozatrudnionych. Przedsiębiorcy przysługuje dieta, jeśli wykonuje działalność poza stałym miejscem jej prowadzenia. Należność nie jest wtedy wypłacana w gotówce, ale właściciel firmy może ją zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Przykładowo: przedsiębiorca z Gdańska w celu wykonania oferowanej usługi jedzie do Krakowa, z którego wyjechał 21 listopada o 8:00, a wrócił następnego dnia o godzinie 23:00. Do kosztów uzyskania przychodów może więc zaliczyć 76 zł (2 x 38 zł).

Wzrost stawek również w przypadku podróży zagranicznych

Rozporządzenie wprowadza również zmiany w obowiązujących od 2013 roku stawkach diet i ryczałtu za nocleg poza granicami Polski (zależą one od docelowego kraju podróży). Nowa wysokość diet w przypadku podróży zagranicznych ma zacząć obowiązywać 29 listopada 2022 r. Dla Czech kwota to 41 euro, dla Niemiec 49 euro, a dla Francji 50 euro. Wysokość diety przysługującej pracownikowi jest uzależniona od czasu trwania podróży:

• do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety zagranicznej,

• ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety zagranicznej,

• ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

W przypadku zagranicznej podróży biznesowej, właściciel firmy także może zaliczyć dietę do kosztów uzyskania przychodu. Przykładowo: przedsiębiorca wyleciał z warszawskiego lotniska do Stanów Zjednoczonych 15 listopada o godzinie 8:00, a wrócił do Polski 20 listopada o godzinie 17:00. Podróż trwała 5 dni i 9 godzin, więc przedsiębiorcy będzie przysługiwało 5,5 diety. Za podróż do USA stawka diety to 59 dolarów, a więc podatnik zaliczy do kosztów uzyskania przychodów 324,5 dolarów. Walutę obcą należy przeliczyć na złotówki po średnim kursie z NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień sporządzenia dokumentu wyjazdu/rozliczenia. Przyjmując, że przedsiębiorca rozliczał podróż 21 listopada, pod uwagę należy wziąć kurs z 18 listopada – 4,5337 zł. Podatnik obniży swoją podstawę opodatkowania i składki zdrowotnej o 1471,19 zł.

Poniżej nowe stawki dla podróży do poszczególnych krajów:

LP. PAŃSTWO, WALUTA, KWOTA DIETY, KWOTA LIMITU NA NOCLEG

1 Afganistan EUR 47 140

2 Albania EUR 41 120

3 Algieria EUR 50 200

4 Andora EUR 50 200

5 Angola USD 61 180

6 Arabia Saudyjska EUR 50 200

7 Argentyna USD 50 150

8 Armenia EUR 42 145

9 Australia AUD 95 270

10 Austria EUR 57 150

11 Azerbejdżan EUR 43 150

12 Bangladesz USD 50 120

13 Belgia EUR 55 200

14 Białoruś EUR 42 130

15 Bośnia i Hercegowina EUR 41 100

16 Brazylia EUR 43 120

17 Bułgaria EUR 40 120