Mooveno - polska spółka technologiczna działająca w obszarze „Smart Mobility”, od kilku lat konsekwentnie porządkuje tę sferę działalności polskich przedsiębiorstw. Obsługuje ponad 250 wielkich firm w całym kraju, dostarczając im narzędzia, które pozwalają uprościć codzienne procesy i uporządkować wydatki flotowe dla ponad 50 tys. użytkowników.
Ograniczanie kosztów administracyjnych
W dużych firmach flota to często kilkaset lub kilka tysięcy samochodów. Każdy pojazd generuje faktury za paliwo, opłaty autostradowe, myjnie, parkowanie czy ładowanie. Łącznie to nawet kilka tysięcy dokumentów miesięcznie, które ktoś musi wprowadzić do systemu, zaksięgować, rozliczyć i przypisać do odpowiednich centrów kosztów. Dzięki Mooveno, te wszystkie koszty mogą być zaksięgowane dzięki jednej, zbiorczej fakturze.
„Największe oszczędności we flotach dużych firm powstają nie poprzez redukcję kosztów paliwa, lecz dzięki optymalizacji procesów i pracy administracyjnej” – mówi Tomasz Czerniejewski, współzałożyciel Mooveno. „Automatyzacja rozliczeń pozwala skrócić czas pracy działów finansowych i uprościć kontrolę wydatków. Dla naszych klientów realną wartość ma to, że mogą poświęcić czas na analizę, a nie na przepisywanie danych z paragonów.”
Czerniejewski zwraca uwagę, że problem dotyczy nie tylko dużych korporacji. W średnich firmach, które dysponują flotą kilkunastu czy kilkudziesięciu pojazdów, administracja często spoczywa na barkach jednej osoby, zwykle księgowego lub asystenta działu finansowego. „To właśnie tam najbardziej widać korzyść z uporządkowania procesów. Zamiast chaosu dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych, firma ma jedno zestawienie i pełny wgląd w szczegółowe dane.”
Porządek zamiast nadzoru
Sednem rozwiązania Mooveno jest prostota. System integruje prawie wszystkich dostawców usług flotowych w jednym miejscu i rozlicza je zbiorczo. Paliwo, myjnie, parkowanie, autostrady czy ładowanie pojazdów elektrycznych, wszystko trafia na jedną miesięczną fakturę. Dział księgowy nie musi już przetwarzać pojedynczych rachunków, a kierowcy nie muszą pamiętać o przesyłaniu dokumentów. Cały proces jest cyfrowy i automatyczny.
„Wielu przedsiębiorców, myśląc o oszczędnościach, koncentruje się na negocjacjach z dostawcami paliw. Tymczasem prawdziwa efektywność zaczyna się wtedy, gdy firma potrafi uporządkować procesy wewnętrzne i ograniczyć liczbę operacji wymagających udziału człowieka” – dodaje Czerniejewski.
Kompletne narzędzie do codziennej pracy
Platforma Mooveno obejmuje zestaw zintegrowanych usług, które wspólnie tworzą jednolity ekosystem do zarządzania flotą. Rozwiązanie MultiFuel umożliwia tankowanie pojazdów na ponad czterech tysiącach stacji paliw w całej Polsce, niezależnie od operatora, przy zachowaniu jednej zbiorczej faktury miesięcznej. MultiToll automatyzuje opłaty za przejazdy autostradami, system rozpoznaje tablice rejestracyjne pojazdu i nalicza należności bez konieczności zatrzymywania się na bramkach. Z kolei MultiWash zapewnia dostęp do około ośmiuset myjni ręcznych w całym kraju. Mycie i sprzątanie wnętrza samochodu odbywa się w wybranym terminie, objęte jest ubezpieczeniem do wartości miliona złotych, a jego koszt pozostaje stały niezależnie od wielkości pojazdu.
Użytkownicy samochodów elektrycznych korzystają z usługi MultiCharge, obejmującej ponad osiem tysięcy punktów ładowania największych operatorów. W systemie można sprawdzić dostępność stacji i zaplanować ładowanie. W codziennym użytkowaniu przydatna jest także funkcja MultiPark, która pozwala na opłacanie parkowania z poziomu aplikacji, bez konieczności zasilania konta i z możliwością automatycznego przedłużenia postoju. Uzupełnieniem całego systemu jest MultiCheck, umożliwiający monitorowanie stanu technicznego pojazdu oraz wczesne wykrywanie usterek podczas mycia auta.
„Naszym celem było stworzenie rozwiązania, które porządkuje wszystkie operacje związane z flotą w sposób przejrzysty i przewidywalny. Nie narzucamy firmom nowych procedur, po prostu upraszczamy to, co już istnieje”– wyjaśnia Natalia Gajkowska, współzałożycielka spółki.
Oszczędność, kontrola, wiarygodność danych
Mooveno nie ogranicza się do ułatwienia życia kierowcom i księgowym. System udostępnia dokładne dane o wydatkach, liczbie transakcji, średnich kosztach paliwa czy częstotliwości korzystania z usług. Na tej podstawie możliwe jest wprowadzenie polityk flotowych opartych na danych, a nie domysłach. Wdrożenie aplikacji Mooveno pozwala znacznie skrócić czas poświęcany na obsługę administracyjną. Zmniejsza się też liczba błędów księgowych oraz spóźnionych płatności. Dla menedżerów oznacza to większą kontrolę nad kosztami, a dla zarządów, wiarygodne dane do decyzji strategicznych.
Rozwiązanie wspiera również raportowanie środowiskowe. Dane o emisji CO₂, które powstają przy eksploatacji pojazdów, można bezpośrednio wykorzystać w raportach ESG i dokumentacji wymaganej przez dyrektywę CSRD.
Jedna faktura za usługi flotowe w Adamed
Wdrożenie aplikacji Mooveno w firmie Adamed Pharma przyniosło szereg korzyści. Aplikacja zwiększyła komfort i wydajność pracy pracowników, upraszczając procesy rozliczeń i oszczędzając czas działów administracyjnych. Umożliwiła też łatwy dostęp do zweryfikowanych usługodawców, poprawiając jakość i szybkość obsługi floty. Dzięki Mooveno firma zyskała większą transparentność, kontrolę kosztów oraz poprawę stanu samochodów służbowych. Co więcej, rozwiązanie wspiera Adamed w realizacji celów ESG i CSRD, przyczyniając się do wdrażania działań proekologicznych i dekarbonizacyjnych. "Jedna faktura, od jednego dostawcy, za kilka usług realizowanych za pomocą jednej aplikacji - to jest idealne rozwiązanie" Paweł Pawlik, Kierownik Zespołu Floty Samochodowej, Adamed Pharma
Mobilność jako element strategii
Wbrew pozorom, optymalizacja zarządzania flotą nie jest tematem, który powinien interesować tylko duże firmy. Coraz więcej mniejszych i średnich firm sięga po rozwiązania Mooveno, by ułatwić codzienną pracę i zmniejszyć obciążenie administracyjne. W każdej organizacji, która dysponuje pojazdami służbowymi, procesy związane z rozliczaniem, zatwierdzaniem i kontrolą kosztów są podobne. Dzięki automatyzacji i centralizacji danych przedsiębiorstwa mogą lepiej planować budżety, reagować na zmiany cen paliw czy usług drogowych, a także szybciej przygotowywać raporty finansowe i środowiskowe.
O firmie:
Mooveno to polska spółka technologiczna rozwijająca ekosystem rozwiązań z zakresu inteligentnej mobilności (Smart Mobility). Firma specjalizuje się w usługach i infrastrukturze, które umożliwiają przedsiębiorstwom kompleksowe zarządzanie mobilnością pracowników i flotą pojazdów. Jej aplikacja typu „all-in-one” integruje płatności za miejskie strefy parkowania, przejazdy autostradami, ładowanie samochodów elektrycznych oraz usługi mycia i sprzątania auta, zapewniając pełną automatyzację rozliczeń i raportowanie emisji CO₂.
Z rozwiązań Mooveno korzysta ponad 250 największych firm w Polsce oraz ponad 50 tys. aktywnych użytkowników. W 2025 roku spółka uruchomiła Mooveno City- innowacyjny benefit pracowniczy w modelu Mobility as a Service (MaaS), umożliwiający finansowanie dojazdów do pracy i podróży służbowych w oparciu o elastyczne formy transportu, od komunikacji miejskiej po carsharing i mikromobilność.
W tym samym roku Mooveno przejęło Mobu Mobility Solutions, umacniając swoją pozycję na rynku technologii MaaS i rozwijając własną infrastrukturę integracyjną. Celem firmy jest redefinicja pojęcia mobilności korporacyjnej, z kosztu operacyjnego w narzędzie wspierające strategię HR, ESG i employer branding.
Materiał Promocyjny
