Wchodząca w życie w 2019 roku ustawa o pracowniczych planach kapitałowych nakłada na podmioty zatrudniające obowiązek wybrania instytucji finansowej, która będzie gromadziła i pomnażała środki odkładane przez pracowników.
W pierwszym etapie obowiązek zostanie nałożony na podmioty zatrudniające liczące, co najmniej 250 zatrudnionych. Co ważne, jako osoby zatrudnione ustawodawca definiuje zarówno pracowników świadczących pracę na podstawie umowy o pracę, jak również zleceniobiorców, którzy podlegają obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu, jak również np. członków rad nadzorczych, których wynagrodzenie jest „ozusowane”. Obowiązek wybrania i zawarcia umowy o zarządzanie PPK w okresie od 1 lipca do 26 września 2019 r. powstanie dla tych podmiotów zatrudniających, które stan 250 osób zatrudnionych osiągną na dzień 31 grudnia 2018 r.
Terminowe wybranie oraz zawarcie umowy o zarządzanie PPK będzie jednym z głównych obowiązków podmiotów zatrudniających. Istotnym jest, że ustawodawca przewidział sankcje karne nie tylko za nie zawarcie umowy o zarządzania PPK, ale także za niedokonanie tej czynności w określonym w prawie terminie. Wobec tego podmioty zatrudniające, co najmniej 250 osób, aby nie narazić się na karę w wysokości 1,5% funduszu wynagrodzeń będą zobowiązane przeprowadzić procedurę wyboru oraz zawrzeć umowę o zarządzanie PPK obligatoryjnie do 26 września 2019 r.
Do oferowania PPK dopuszczone zostaną tylko te podmioty działające na rynku kapitałowym, które spełnią wymogi wysokości kapitału własnego, doświadczenia w prowadzeniu produktów emerytalnych oraz oferowały fundusze zdefiniowanej daty. Oprócz Towarzystw Funduszy Inwestycyjnych, które od początku prac nad ustawą miały zostać dopuszczone do oferowania PPK ustawodawca zdecydował się dołączyć Powszechne Towarzystwa Emerytalne, Pracownicze Towarzystwa Emerytalne oraz Zakłady Ubezpieczeń. Należy jednak podkreślić, że ostateczna liczba podmiotów, które przystąpią do oferowania PPK będzie znana dopiero pod koniec pierwszego półroczna 2019 r.
Jednak z perspektywy podmiotów zatrudniających najważniejszy etap działań stanowić będzie wdrożenie PPK w swojej firmie. Wdrożenie obejmować będzie przeprowadzanie procedury wyboru instytucji finansowej, zawarcie stosownych umów i „zapisanie” osób zatrudnionych oraz przygotowanie procesów administracyjnych w firmie.
Niezależnie od przyjętej procedury wyboru instytucji finansowej prowadzącej PPK podmiot zatrudniający, według przepisów ustawy, powinien kierować się „najlepiej pojętym interesem osób zatrudnionych” oraz kryteriami odnoszącymi się do doświadczenia, efektywności oraz warunków oferowanych przez instytucje finansowe. Istotnym jest, że ustawodawca nie precyzuje szczegółowo, w jaki sposób podmiot zatrudniający ma porównywać oferty instytucji finansowych, ani np., jaki horyzont czasowy przyjąć porównując wyniki inwestycyjne poszczególnych usługodawców. Oznacza to, że to podmioty zatrudniające będą obowiązane do ustalenia szczegółowych kryteriów, na podstawie, których będą oceniać oferty instytucji finansowych oraz przyporządkować odpowiednie wagi poszczególnym kryteriom, kierując się interesem osób zatrudnionych.
