Kiedy ZUS musi podać interpretację

Jeśli przedsiębiorca ma wątpliwości związane ze ubezpieczeniem własnym, pracowników czy współpracowników może zwrócić się do ZUS o wydanie wiążącej pisemnej interpretacji przepisów. To jakich dziedzin konsultacje mogą dotyczyć i jak się o nie postarać można się dowiedzieć na stronie www.zus.pl

O co możemy pytać?

Przedsiębiorca może poprosić o wyjaśnienie przepisów dotyczących tylko jego sytuacji ubezpieczeniowej jako płatnika składek. ZUS nie udziela wyjaśnień w ramach pisemnej interpretacji ogólnych przepisów.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydaje interpretacje indywidualne o:

1. obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym,

2. zasadach obliczania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych,

3. podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych.

Ale uwaga nie otrzymamy wyjaśnień w sprawach:

1. objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym,

2. obowiązku świadczenia przez przedsiębiorcę składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

3. uznania pracy za pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze świadczeń,

4. zasad składania i wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych,

5. zasad ustalania właściwego ustawodawstwa w zakresie zabezpieczenia społecznego w świetle przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.Urz. UE nr L166/1 z 30 kwietnia 2004 r. z późń. zm.).

Jak składamy pytanie?

Odpowiedzi udzielają specjaliści z dwóch oddziałów ZUS w Gdańsku i w Lublinie. Oznacza to, że to do nich powinniśmy zwrócić się o wyjaśnienie, jeśli chcemy je otrzymać w formie pisemnej wiążącej interpretacji. To do którego z tych dwóch oddziałów przedsiębiorca ma przekazać wniosek zależy od miejsca prowadzenia biznesu.

Oddział ZUS w Gdańsku wydaje interpretacje w sprawach wnioskodawców z zakresu terytorialnego Oddziałów w: Białymstoku, Bydgoszczy, Elblągu, Gdańsku, Gorzowie Wielkopolskim, Koszalinie, Łodzi I, Olsztynie, Ostrowie Wielkopolskim, Pile, Płocku, Poznaniu I, Poznaniu II, Siedlcach, Słupsku, Szczecinie, Toruniu, Warszawie I, Warszawie II, Warszawie III, Zielonej Górze;

Oddział ZUS w Lublinie wydaje interpretacje w sprawach wnioskodawców z zakresu terytorialnego Oddziałów w: Bielsku - Białej, Biłgoraju, Chorzowie, Chrzanowie, Częstochowie, Jaśle, Kielcach, Krakowie, Legnicy, Lublinie, Łodzi II, Nowym Sączu, Opolu, Radomiu, Rybniku, Rzeszowie, Sosnowcu, Tarnowie, Tomaszowie Mazowieckim, Wałbrzychu, Wrocławiu, Zabrzu.

Jeśli nie jesteśmy pewni gdzie mamy wysłać pytanie, można to sprawdzić na stronie http://www.zus.pl/default.asp?p=1&id=3318 wpisując własny kod pocztowy.

Możemy też zostawić pismo w każdym oddziale ZUS, zostanie on przekazany dalej do właściwego (gdańskiego lun lubelskiego) oddziału.

Przy pisaniu pytania można skorzystać z wniosku umieszczonego na stronie www. ZUS, a można napisać pismo samemu. Wtedy należy pamiętać, że ZUS-owi są potrzebne dane firmy. Wniosek musi zawierać:

1. firmę przedsiębiorcy,

2. oznaczenie siedziby i adresu albo miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy ( z kodem pocztowym),

3. numer identyfikacji podatkowej NIP

4. numer w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym,

5. adres do korespondencji w przypadku, gdy jest on inny niż adres siedziby albo adres zamieszkania przedsiębiorcy,

6. jeśli przedsiębiorca działa przez pełnomocnika - wskazanie danych osobowych oraz adresu ustanowionego pełnomocnika,

7. przedstawienie stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego oraz własnego stanowiska w sprawie.

Za otrzymanie wiążącej interpretacji z ZUS przedsiębiorca musi zapłacić – 40 zł (w ciągu siedmiu dni od złożenia wniosku). ZUS jednak przypomina, że jeśli chcemy zapytać o kilka kwestii to opłata powinna stanowić wielokrotność tej kwoty odpowiednią do liczby spraw jakie chcemy wyjaśnić.

Jeśli ZUS nie dostanie opłaty nie rozpatrzy pytania. Odpowiedzi ( bez podawania danych szczegółowych przedsiębiorcy i firmy) są umieszczane na stronie www.zus.pl. Ale są wiążące tylko dla osoby, która wystąpiła o wyjaśnienie konkretnej sytuacji. Inni nie mogą się na nią powoływać.