Pożar w sali, w której odbywa się impreza, zawalenie się dachu, uszkodzenia oka uczestnika przez petardę – możliwości wyrządzenia szkód podczas różnego rodzaju imprez są w zasadzie nieograniczone, a im więcej osób w nich uczestniczy, tym większe niebezpieczeństwo, że dojdzie do jakiegoś nieszczęścia.
Organizator musi nie tylko tak zorganizować imprezę, żeby była udana, ale odpowiada także za jej bezpieczeństwo. Ma on obowiązek zagwarantowania bezpieczeństwa uczestnikom imprezy, zapewnienia porządku oraz zabezpieczenia jej pod kątem medycznym, przeciwpożarowym i sanitarnym.
Organizacja imprez wiąże się przy tym się z powstaniem rozmaitych ryzyk, które nie są objęte zakresem odpowiedzialności standardowych ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej, które posiada firma, dlatego ważne jest wykupienie odrębnej polisy. Jeżeli impreza masowa jest odpłatna, to organizator musi kupić polisę OC oraz ubezpieczyć imprezę najpóźniej w dniu złożenia wniosku o wydanie zezwolenia.
Jednak nie każda impreza, w której uczestniczy dużo ludzi, jest masowa w rozumieniu przepisów. Żeby za taką ja uznać, muszą być spełnione określone warunki.
Przepisy mówią, że impreza masowa to impreza artystyczno-rozrywkowa czy sportowa, w tym mecze piłki nożnej, z wyjątkiem tych organizowanych:
