Kiedy umowa o świadczenie usług może zostać zakwalifikowana jako umowa o pracę ?

Umowa o pracę gwarantuje pracownikowi duże zabezpieczenie socjalne w postaci płatnych urlopów, wynagrodzenia za okres choroby i wiele innych. Dla pracodawcy wiąże się to jednak z dużymi nakładami finansowymi, np. składki ZUS. Dodatkowo są zobowiązani do zapewnienia swoim pracownikom odpowiednich szkoleń, badań lekarskich, warunków pracy czy prowadzenia ewidencji czasu pracy.

Umowa o świadczeniu usług

W związku z powyższym, wielu pracodawców coraz częściej decyduje się na zatrudnianie pracowników na podstawie umowy o świadczeniu usług w ramach pozarolniczej działalności. Umowa o świadczeniu usług w ramach prowadzonej działalności jest zawierana pomiędzy dwoma niezależnymi podmiotami gospodarczymi.

Stroną takiej umowy jest przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą, czyli w sposób zorganizowany i ciągły wykonuje zarobkową działalność wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową, a także wykonujący działalność zawodową. Do tego typu umów, na podstawie art. 750  Kodeksu cywilny, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące umowy zlecenia. Umowa o świadczenie usług w ramach prowadzonej działalności daje dużą swobodę w kreowaniu relacji biznesowych pomiędzy podmiotam (przedsiębiorcami). Dodatkowe obciążenia  publiczne, jak  podatki, składki są niskie w porównaniu do narzutów stosowanych przy umowie o pracę czy umowie zlecenia.

Warunki jak na umowę o pracę

Pracodawcy, którzy zatrudniają osoby na podstawie umowy o świadczenie usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej chcą,  by praca była świadczona  na podobnych warunkach do umowy o pracę.

Tymczasem na podstawie art. 281 pkt 1. Kodeksu pracy, każdy kto będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu, zawiera umowę cywilnoprawną na warunkach, na których powinna być zawarta umowa o pracę, podlega karze grzywny od 1 000 do 30 000 złotych. Dlatego bardzo ważne jest, aby zawarta umowa nie posiadała cech umowy o pracę.

Kiedy umowa o świadczenie usług  może zostać zakwalifikowana jako  umowa o pracę?

Należy zacząć od  samej definicji umowy o pracę.  Zgodnie z  art. 22 § 1. Kodeksu pracy przez nawiązanie stosunku pracy, pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie przed niego wyznaczonym. Tym samym pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia pracownika za ustalonym wynagrodzeniem.

Z tak podanej definicji wyłaniają się podstawowe cechy umowy o prace :

  • Staranne działanie – umowa o pracę jest umową starannego działania. Pracownik zobowiązuje się do starannego wykonywania swoich obowiązków, a nie do osiągnięcia określonego rezultatu.
  • Odpłatność – pracownik za świadczoną pracę otrzymuje wynagrodzenie. W umowie o pracę nie może się znaleźć zapis o nieodpłatnej pracy. Dodatkowo prawo gwarantuje pracownikom zapewnienie przynajmniej minimalnego wynagrodzenie za pracę.
  • Zobowiązanie – umowa o pracę ma charakter umowy zobowiązującej. Pracownik zobowiązuje się do pracy na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy. Natomiast pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia pracownika i wypłacania mu wynagrodzenia za jego pracę.
  • Równość stron – zasadą jest, że pracownik i pracodawca są wobec prawa i wobec siebie równymi partnerami.
  • Swoboda wyboru pracy – w prawie pracy obowiązuje zasada swobody wyboru pracy. Pracownik ma prawo wybrać pracodawcę, z którym chce zawrzeć umowę, także pracodawca ma prawo wybrać sobie spośród kandydatów tę osobę, z którą chce zawrzeć stosunek pracy.
  • Ciągłość – umowa o pracę powoduje powstanie stosunku pracy, który ma charakter ciągły. Zobowiązanie pracownika nie polega na jednorazowym wykonaniu pewnej czynności, lecz wiąże się z wykonywaniem określonych czynności w powtarzających się odstępach czasu, w okresie istnienia trwałej więzi łączącej pracownika z pracodawcą.
  • Podporządkowanie – pracownik jest podporządkowany pracodawcy. Wyrazem tego jest ponoszenie przez pracownika odpowiedzialności porządkowej za przekroczenie swoich praw i niewywiązania się z obowiązków. Pracownik świadczy swoją pracę pod kierownictwem pracodawcy, który wydaje mu polecenia służbowe. Brak ze strony pracownika może mieć konsekwencje w postaci kar porządkowych, a nawet rozwiązania umowy o pracę.
  • Forma pisemna – umowa o pracę jest formą nawiązania stosunku pracy, która wymaga zarówno szczególnej treści trybu i formy (pisemnej) i powinna być zawarta przed rozpoczęciem pracy.
  • Ponoszone ryzyko przedsięwzięcia przez pracodawcę – ryzyko przedsięwzięcia ciąży na podmiocie zatrudniającym. W konsekwencji skutki niemożności wykonywania pracy z przyczyn dotyczących podmiotu zatrudniającego nie pozbawiają pracownika roszczeń zarobkowych, np. wynagrodzenie za przestój.

W przypadku spełnienia powyższych warunków, nie ma znaczenia jak umowa je określająca jest nazwana, bowiem o umowie o pracę decydują powyższe warunki, a nie  nazwa i rodzaj wykonywanej pracy.

Ważne aby pracodawcy, podejmując decyzję o charakterze umowy, jaką zamierzają związać się z pracownikiem, mieli na uwadze możliwe kary nałożone przez inspekcje pracy. W przypadku podjęcia decyzji o umowie o świadczeniu usług należy bardzo wnikliwie sprawdzić czy proponowany dokument nie posiada żadnych cech, które zawiera umowa o pracę.

Artykuł autorstwa Anny Sadowskiej – Payroll Project Managera Mazars Polska

 

O Mazars

Mazars jako międzynarodowa, zintegrowana i niezależna organizacja specjalizująca się w audycie, usługach księgowych, doradztwie podatkowym, prawnym oraz usługach doradztwa biznesowego to wyjątkowa firma działająca w obszarze usług profesjonalnych. Mająca swoje korzenie w Europie, od 75 lat stawia na nieustanny rozwój, działając jako zintegrowane, globalne partnerstwo korzystające z wiedzy 20 000 specjalistów w 86 krajach i terytoriach zależnych. Grupa dąży obecnie do zbudowania nowoczesnej, spójnej i wyróżniającej się na całym świecie marki, odzwierciedlającej wartości klientów z różnych obszarów geograficznych, branż i rynków dzięki swojemu wyjątkowemu globalnemu i zintegrowanemu partnerstwu.

www.mazars.com | www.mazars.pl | www.linkedin.com/company/mazars-in-poland | www.twitter.com/mazarsgroup

Materiał Partnera 

Mogą Ci się również spodobać

Leasing gwarantuje łatwy i szybki dostęp do nowoczesnego sprzętu dla naszego biznesu bez większych formalności .

Sprzęt zamiast kupować – wynajmij

Prześwietlamy opłacalność leasingu sprzętu komputerowego dla małej firmy. Takie rozwiązanie może być korzystniejsze finansowo ...

Kredyt technologiczny. Wystarczy, jeśli przedsiębiorca wykaże, że oferowane przez niego produkty lub usługi będą innowacją w prowadzonej przez niego firmie

Znacznie łatwiej o kredyt technologiczny. Uproszczono zasady

Przedsiębiorcy planujący innowacyjne inwestycje mogą sięgnąć po bardzo atrakcyjne finansowanie. Jego zasady zostały właśnie ...

Od 1 lipca tego roku wszystkich podatników VAT będzie obowiązywał nowy JPK_VAT. Obejmie deklarację i ewidencję: trzeba będzie oznaczać faktury podlegające obowiązkowemu split payment

Jak banki pomagają w weryfikacji kontrahenta i horrorze z VAT

Przedsiębiorcom coraz trudniej prowadzić biznes. Obowiązki wynikające ze split payment i białej listy są ...